Datos sobre inspección de calidad en Los Ángeles, auditoría de proveedores en San Francisco, certificación de productos en San Diego, control de calidad en Silicon Valley, pruebas de conformidad en Sacramento, evaluación de riesgos en Oakland, auditor
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Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En momento de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
Adquisiciones siguió ofreciendo la concurrencia técnica mediante la contratación de servicios de organizaciones comerciales. Esto podría haber abordado el conflicto existente con Adquisiciones para hacer cumplir los contratos y proveer la público técnica, pero un administrador de proyectos de Adquisiciones siguió supervisando y apoyando a las firmas participantes.
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Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el programa de subvenciones para la disparidad de contratistas y la fuerza profesional. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron audiencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Está lidiando con interrupciones intermitentes de la conectividad. ¿Cómo se identifica la causa raíz de manera efectiva?
El control de calidad en los proyectos de TI puede poner a prueba las relaciones con los proveedores. A continuación, le indicamos cómo mantenerse en buenos términos: - Comunicar los problemas con prontitud, enmarcándolos como oportunidades de colaboración en sitio de culpar.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para conseguir su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero asimismo tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
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Recomendamos que Adquisiciones evaluara los resultados de los otorgamientos de subvenciones sobre el crecimiento en el mercado de la construcción y si los costos de la Ciudad para administrarlos estaban justificados. Adquisiciones recopiló información de anécdotas sobre los negocios exitosos provenientes de los reportes de progreso de Prosper Portland, pero no entendió el propósito de las subvenciones en el mercado de la construcción Caudillo.
El personal dijo que la omisión fue un descuido y que Adquisiciones planea incluir las metas en el documento del próximo año.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al software de expansión de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para protegerse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este aventura es veterano cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.
Los fondos confirmados de los contribuyentes de tarifas de servicios públicos pueden usarse para los programas de subvenciones para la desemejanza de contratistas y fuerza laboral
Recomendamos que Adquisiciones formalizara el rastreo de comunicaciones entre el personal y los proveedores.
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